Vietnam Outdoor Trade show
Thời gian: 10h-18h ngày 14.04.2013
Địa điểm: Trường Đại học Văn hóa 418 Đê Là Thành - Hà Nội
Mục đích:
- Tạo thêm kinh phí cho Qũy từ thiện “Cơm có thịt” -> Casper sẽ làm rõ
- Tạo sân chơi, là chỗ giao lưu các hội nhóm xe đạp & thu hút thêm thành viên tham gia phong trào xe đạp mà emong là “diễn viên” chính
- Mua bán trao đổi đồ du lịch
Nội dung:
- Phần hội: Emong phụ trách
- Phần chợ dự kiến:
o Quảng cáo & bán xe đạp & phụ kiện
o Bán đồ outdoor
o Bán đồ quần áo, lưu niệm, trang sức,..
o Bán đồ ẩm thực (emong có ít nhất 1 quầy)
Kinh phí tổ chức:
- Từ việc bán quầy cho các cửa hàng xe đạp, shop đồ outdoor ở trên
Xử lý tài chính hội trợ: chuyển cho Qũy từ thiện “Cơm có thịt” bao gồm:
- Tiền thu từ việc bán quầy sau khi trừ đi chi phí tổ chức
- Tiền thu trích từ lãi của các quầy hàng tham gia (dự kiến sẽ đề nghị với các shop)
- Trích tiền thu từ gian hàng của emong (do emong quyết định).
Với eMông Group:
Vai trò: phụ trách thông tin, hỗ trợ tổ chức, làm chủ nhà giao lưu với cộng đồng những người thích đi xe đạp (các hội nhóm đã có và các thành viên tiềm năng trong số các khách hàng đến tham gia hội chợ)
Công việc chính bao gồm:
- Trên sân khấu chính: từ 10h30 đến 16h tổ chức các show sau (10h30-12h, 12h30-)
- Xe đạp biểu diễn (Nhóm N.H.O.E), …
- Thời trang xe đạp: Các PG girl (Casper phụ trách liên lạc)
- Ca nhạc: Tùng Phạm lo dàn nhạc, Hải Xù lo ca sĩ
- Giao lưu, hỏi đáp,…
Gian hàng của emong: ít nhất sẽ có 2 gian
- Gian 1:
+ Dùng TV (mượn của Ặc), ảnh, lịch giới thiệu hình ảnh các chuyến đi
+ Bán đồ lưu niệm: Đã có Nghĩa Bleu đăng ký
- Gian 2: Ẩm thực: L2L, Phich, 7L phụ trách -> Cái này có vi phạm quy hoạch vị trí gian hàng của BTC ko nhỉ?
Các công việc liên quan:
- Mời các nhóm xe đạp đến tham gia: Casper
- Chuẩn bị phông bạt, sân khấu, backdrop: Thanhnc
- Chuẩn bị đồng phục cho mông dân tham gia hội chợ: Thanhnc
- Giữ trật tự, hướng dẫn khách, phát quà lưu niệm, trông gian hàng,..: các mông dân đăng ký tham gia
- Các công việc khác cần mông dân: tiếp tục lắng nghe ý kiến đóng góp của mông dân
Đã xác nhận phần việc:
- Nhà bác 7L: bánh mỳ kèm thịt nướng 7-8K. Bán 5-10kg thịt. Nếu bán hết thì 50% số tiền thu được sẽ góp vào quỹ từ thiện. Cần 2 bạn Ê- mông mang giúp đồ đạc nấu nướng.
- Bác Nghĩa Bleu: Phụ trách 1 phần gian hàng lưu niệm, cần các mông dân chung tay chuẩn bị, bán & hướng dẫn người khác tết vòng đeo tay sinh tồn.
Thông tin liên hệ và ý kiến đóng góp xin post trong topic này hoặc liên hệ: Casper_HN
091 232 2858
090 232 2858
098 232 2858
Bố trí mặt bằng & vị trí emong phụ trách như ở link sau:
https://fbcdn-sphotos-b-a.akamaihd.n...21326216_n.jpg
https://dl.dropbox.com/u/13383661/eMông Group/show.jpg
Trả lời kèm Trích dẫn
Gửi bởi eMông
